ภาพรวมสต็อก
สรุปยอดคงเหลือ รายการที่ต้องสั่งซื้อ และความเคลื่อนไหวล่าสุด
ต้องสั่งซื้อ รายการที่ขาด หรือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ
การตัดล่าสุด
ออเดอร์ลูกค้า (Job Orders)
งานที่ลูกค้าสั่งเข้ามา · ดูวันสั่ง วันกำหนดส่ง วันคงเหลือ และสถานะ · รองรับการทยอยส่ง (ส่งบางส่วน) และเชื่อมกับสูตรเพื่อตัดสต็อก
เพิ่มออเดอร์ใหม่
สั่งผลิต / ตัดสต็อก
เลือกสูตร ใส่จำนวนผลิต → ระบบคูณ BOM แล้วแสดงว่าตัดแล้วเหลือเท่าไร / ขาดอะไร ก่อนยืนยันตัดจริง
ตั้งค่ารอบผลิต
ผลการคำนวณ
Stock Hub — คลังวัตถุดิบ
จัดการสต็อกครบวงจร · รับเข้า ตัดออก ปรับยอด โอนย้าย · ทุกการเคลื่อนไหวบันทึกประวัติ · ยิงบาร์โค้ดได้
ใบสั่งซื้อ / รับของ (Partial Receive)
สร้างใบสั่งซื้อ (PO) แล้วรับของได้ทีละส่วน · รับไม่ครบ ระบบจำยอดค้าง · รับเกินที่สั่ง ระบบบันทึกส่วนเกินให้ · รับของแล้วบวกเข้าสต็อกอัตโนมัติ
สร้างใบสั่งซื้อใหม่
ใบสั่งซื้อทั้งหมด
สูตรการผลิต
แต่ละสูตรกำหนดวัตถุดิบและปริมาณต่อ "หน่วยฐาน" — เวลาผลิตจริงระบบจะคูณตามจำนวนให้
สร้าง / แก้สูตร
สูตรทั้งหมด
ลูกค้า (Customers)
ข้อมูลลูกค้า OEM แต่ละราย · ประวัติออเดอร์ · ช่องทางติดต่อ · หมายเหตุ
เพิ่ม / แก้ลูกค้า
ซัพพลายเออร์ (Suppliers)
ข้อมูลผู้ขายวัตถุดิบ · ของที่ซื้อ · ราคา · ช่องทางติดต่อ · เชื่อมกับการจัดซื้อ
เพิ่ม / แก้ซัพพลายเออร์
สินค้าสำเร็จรูป (Finished Goods)
สินค้าที่ผลิตเสร็จพร้อมขาย · เชื่อมกับสูตรที่ใช้ผลิต · ลูกค้าเจ้าของแบรนด์
เพิ่ม / แก้สินค้า
อย. / จดแจ้ง (FDA Registration)
เลขที่จดแจ้งเครื่องสำอาง · วันที่จดแจ้ง · วันหมดอายุ · เชื่อมกับสูตร/สินค้า · เตือนใกล้หมดอายุ
เพิ่ม / แก้เลขจดแจ้ง
ตั้งค่า / ซิงค์ Google Sheets
เชื่อมระบบกับ Google Sheet เพื่อให้หลายเครื่องเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน · ข้อมูลยังเซฟในเครื่องเสมอ และซิงค์ขึ้น Sheet อัตโนมัติเมื่อมีการแก้ไข
เชื่อม Google Sheet
นำเข้าข้อมูลเริ่มต้น (331 รายการ)
โหลดวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และ supplier ทั้งหมดจากไฟล์ Excel (331 รายการ) เข้าระบบ · ทำครั้งเดียวตอนเริ่มใช้ · ถ้ามีข้อมูลอยู่แล้วจะถามก่อนทับ
แจ้งเตือนของใกล้หมด ทาง Slack
ให้ระบบเช็คของใกล้หมดและออเดอร์ใกล้ครบกำหนดทุกเช้า แล้วส่งสรุปเข้า Slack อัตโนมัติ — เตือนได้แม้ไม่มีใครเปิดเว็บ
วิธีตั้งค่า (ทำครั้งเดียว ~5 นาที)
ข้อควรรู้
- Google Sheets เหมาะกับทีมเล็ก–กลาง ที่ไม่ได้แก้ข้อมูลพร้อมกันหลายคนตลอดเวลา
- ถ้า 2 คนแก้พร้อมกัน คนที่เซฟทีหลังจะทับของคนแรก (last-write-wins) — แนะนำให้ตกลงกันว่าใครดูแลส่วนไหน
- ข้อมูลเซฟในเครื่องเสมอ ถ้าเน็ตหลุดยังใช้งานต่อได้ พอเน็ตกลับมากด"ส่งขึ้น Sheet" เพื่อซิงค์
- กด"ส่งออก" เก็บไฟล์ JSON สำรองเป็นระยะ เผื่อกู้คืน
- ถ้าทีมโตขึ้นมาก แนะนำขยับไป Supabase (database จริง รองรับหลายคนพร้อมกัน) — บอกผมได้